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办公室主任岗位职责
2019-06-20 15:08   审核人:

1、主持学院办公室工作,处理学院日常事务;

2、传达院长指令,收集执行情况并向院长汇报;

3、组织院办公室人员搞好本职工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平;

4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度;

5、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导;

6、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录;

7、坚持原则,负责学院印鉴管理;

8、及时处理来信来访接待工作,及时向院领导汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

9、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

10、及时向院领导汇报上级指示,抓好文件收发和传阅工作做好上报文字材料工作。

11、协调、配合学校其它部门的工作;

12、完成学院领导交办的其他工作。

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